Dernière mise à jour : 16/03/2023
Sysdream, particulièrement attachée à la protection de la vie privée, s’engage vis-à-vis des utilisateurs personnes physiques (ci-après désignés « l’Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné « le Site ») à traiter les données personnelles les concernant dans le respect de la législation et règlementation française et européenne, notamment la loi Informatique et Libertés1 et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)2 (l’ensemble ci-après désigné la « Règlementation applicable »).
Pour la compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données personnelles » ou « Données à caractère personnelles », « Données sensibles », « Traitement », « Responsable de traitement », « Transfert », « Personne concernée », « Base légale », « Délégué à la Protection des Données » et « Finalité » auront le sens défini par la Règlementation applicable.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer l’Utilisateur sur la manière dont ses Données personnelles sont traitées dans le cadre de l’utilisation du Site.
Sysdream se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, en tout ou en partie, notamment afin de s’adapter à l’environnement technologique, réglementaire ou légal. Ainsi, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente politique afin de rester informé de toute mise à jour de celle-ci.
Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par Sysdream, société par actions simplifiée, ayant son siège social sis au 14 Place Marie-Jeanne Bassot – 92300 LEVALLOIS-PERRET, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 451 676 126, en qualité de Responsable de traitement.
Les coordonnées de son Délégué à la Protection des Données sont stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées ».
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin de permettre le suivi et l’amélioration technique des activités.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
| Nom d’utilisateur, adresse mail, nom, prénom, adresse IP, heure et date des évènements, parcours, niveau atteint, tentative de validation des activités | Intérêt légitime de Sysdream de pouvoir faire évoluer les activités en fonction des résultats | Les Données Personnelles traitées par Sysdream sont conservées pendant une durée maximum de six (6) mois à compter de la demande de suppression du compte par l’Utilisateur. |
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin de permettre la gestion des comptes utilisateurs.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
| Nom, prénom, adresse mail, mot de passe, adresse IP et mot de passe | Intérêt légitime de Sysdream de gérer les comptes utilisateurs | Les Données Personnelles traitées par Sysdream sont conservées pendant une durée maximum de six (6) mois à compter de la demande de suppression du compte par l’Utilisateur. |
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin de lui permettre de générer des statistiques sur la difficulté des activités.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
| Nom, prénom, adresse mail, adresse IP | Intérêt légitime de Sysdream d’effectuer des statistiques de difficulté des activités | Les Données Personnelles traitées par Sysdream sont conservées pendant une durée maximum de six (6) mois à compter de la demande de suppression du compte par l’Utilisateur. |
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin de lui permettre de générer un classement des personnes concernées ayant réussit l'activité.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
| Données personnelles pouvant être présentes dans la demande de précision du participant de l'activité. | Intérêt légitime de Sysdream de répondre aux questions des participants de l'activité. | Les Données Personnelles traitées par Sysdream sont conservées pendant une durée maximum de six (6) mois à compter de la demande de suppression du compte par l’Utilisateur. |
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin de lui permettre de répondre aux questions des participants de l'activité.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
| Nom d’utilisateur (Ex : Nom, prénom, pseudonyme, etc) | Intérêt légitime de Sysdream de créer un classement des vainqueurs de l'activité | Les Données Personnelles traitées par Sysdream sont conservées pendant une durée maximum de six (6) mois à compter de la demande de suppression du compte par l’Utilisateur. |
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Rendez-vous sur la Politique gestion des cookies pour savoir comment et pourquoi Sysdream utilise ces technologies.
Lorsque l’Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant à Sysdream, il s’engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.
Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires, l’Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.
Sysdream ne traite pas de Données sensibles1 par le biais du Site. En fournissant volontairement à Sysdream de telles données sans qu’elles ne soient demandées (par exemple via les champs de commentaires libres), l’Utilisateur reconnait que ces informations seront supprimées dans les meilleurs délais par le Responsable de traitement dès lors que ce dernier prendra connaissance de leur caractère sensible au sens du RGPD.
Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site sont :
Sysdream s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataires, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.
Les Données personnelles sont conservées le temps de la durée stipulée à l’article 2 « Description du Traitement de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalité(s) et Base(s) légale(s) » ou jusqu’à la demande d’opposition exercée par l’Utilisateur formulée auprès du Délégué à la Protection des Données du Groupe Hub One, dont fait partie Sysdream, aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
Sysdream assure la confidentialité et la sécurité des Données personnelles concernant l’Utilisateur en instaurant les mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformément à la Réglementation applicable.
Différentes mesures de protection ont été mises en place à cet effet (liste non-exhaustive) :
Dans le cadre du Site et dans le respect de la Règlementation applicable, des transferts vers des organismes situés hors de l’EEE sont opérés par Amazon AWS, en qualité de Sous-traitant (cf. Article 5 « Destinataires des Données personnelles »).
Pour assurer la conformité des transferts, le Sous-traitant a mis en œuvre des mesures contractuelles, ainsi que des mesures techniques et organisationnelles.
Pour plus d’informations sur les Transferts de Données personnelles opérés dans le cadre du Site, l’Utilisateur peut contacter le Délégué à la Protection des Données de Hub One aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous ou se rendre sur les liens suivants :
En tant que Personne concernée, l’Utilisateur dispose de droits (droit d’accès, droit à la limitation, droit d’opposition (pour motifs légitimes), droit à l’effacement, droit à la rectification). L’Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement des Données à caractère personnel le concernant.
Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande au Délégué à la Protection des Données du Groupe Hub One, dont fait partie Sysdream aux coordonnées suivantes :
ou
M. le délégué à la protection des données
personnelles de Hub One
Direction juridique
Continental Square, Bâtiment Mercure,
2 place de Londres,
93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
En cas d’échec d’exercice des droits susmentionnés, l’Utilisateur peut faire usage de son droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).